photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

CARROSSERIE DESOIL 89 Rue Jean Jaurès 59300 Aulnoy Lez Valenciennes Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour assurer l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative de notre activité, à l'accueil de nos clients et au bon fonctionnement de notre atelier. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Lecture, tri et réponse aux e-mails professionnels - Gestion du standard téléphonique et prise de messages - Préparation et suivi des dossiers d'expertise à distance - Suivi des relations avec les experts automobiles - Création et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel Repair Soft - Gestion et planification des rendez-vous pour les ateliers - Suivi des véhicules présents en atelier et transmission des informations - Commande et suivi des pièces détachées pour les véhicules - Organisation générale du bureau et gestion des fournitures Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire (administration, secrétariat, réception, etc.) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (la connaissance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Rattachée à la Direction du laboratoire, sous la coordination de la Responsable Administrative et Financière, la personne recrutée devra réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et logistique de la Direction d'une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS. L'assistant de direction (H/F) devra recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Elle devra également accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à respecter le cadre d'une ZRR - Assurer la circulation de l'information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs - Suivre et organiser la gestion de l'agenda du Directeur et contrôler les échéances - Rédiger les comptes-rendus des réunions - Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l'organisation des conseils de laboratoire, des élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d'accueil des nouveaux arrivants,[...]